Welcome Team

There will be a Welcome Team at the Airport Arrivals Hall T1 and T2 on July 23rd and 26th, 2019.

Based on the current Arrival Info our Welcome Team is planning to be at the Airport as follows (preliminary info):

  • Tuesday 23.7.  15-20:00
  • Wednesday 24.7.  10-24:00
  • Thursday 25.7.  10-24:00
  • Friday 26.7.  07-24:00
  • Saturday 26.7.  07-09:00

Travel Info

In order to help you better on your arrival and departure, will you please update your “Hotel Info” and “Travel Info” to your Team Page 

1. Please log into your Team Page using your “Team Code”

2. Go to the Team Info Tab

3. Scroll down to Hotel Info and add / correct your Hotel info

4. Scroll down to Travel Info and add your Arrival / Departure info (Date / Flight nbr / Time)

Example 

Arrival: Jun 25, 2019 / AY 1111 / 22:00
Departure: Aug 4, 2019 / AY 9999 / 10:00

5. Remember to Save at the bottom of the Web page

Welcome Team at Arrival – Helsinki-Vantaa Airport 

Organizer will have a welcome team at the Airport’s Arrival Hall (after customs) at least on Jul 25th & 26th to help you with your arrival.

At the Welcome Desk the team will have

1. Transportation.passes for each team that have ordered the passes – see instructions above

2. Guidance to the train station (200 m walk)

3. Guidance / Time table / Map  for train / metro / bus travel from the airtport to your hotel

If you team decides that they need a dedicated bus transportation from the airport to the hotel, please send an email to espoofimba2019@tapiolanhonka.fi with Subject: ARRIVAL BUS  – Category (e.f. F50) – Team Name – HotelNbr of persons. We will then collect these requests and ask private bus company to propose the bus transportation.

GOOGLE TRANSLATE in Spanish

Información de viaje

Para poder ayudarlo mejor en su llegada y salida, ¿podría actualizar su “Información del hotel” y “Información del viaje” a la página de su equipo?

1. Inicia sesión en tu página de equipo usando tu md58pm4

2. Ir a la pestaña Información del equipo

3. Desplácese hasta Información del hotel y agregue / corrija la Información del hotel

4. Desplácese hacia abajo hasta Información de viaje y agregue su Información de llegada / salida (Fecha / Vuelo nbr / Hora) Ejemplo Llegada: 25 de junio de 2019 / AY 1111 / 22:00 Salida: 4 de agosto de 2019 / AY 9999 / 10:00

5. Recuerde guardar en la parte inferior de la página web.

Equipo de bienvenida a la llegada – Helsinki-Vantaa Airport

El organizador tendrá un equipo de bienvenida en la sala de llegadas del aeropuerto (después de la aduana) al menos el 26 y 27 de julio para ayudarlo con su llegada. En el mostrador de bienvenida el equipo tendrá

1. Pasos de transporte para cada equipo que haya ordenado los pases, consulte las instrucciones anteriores.

2. Orientación a la estación de tren (200 m a pie).

3. Guía / Horario / Mapa del tren / metro / autobús desde el aeropuerto a su hotel

Si su equipo decide que necesita un transporte de autobús dedicado desde el aeropuerto hasta el hotel, envíe un correo electrónico a espoofimba2019@tapiolanhonka.fi con Asunto: ARRIVAL BUS – Categoría (e.f. F50) – Nombre del equipo – Hotel. Luego recopilaremos estas solicitudes y pediremos a la compañía de autobuses privada que proponga el transporte en autobús.